コラム

 公開日: 2016-11-11  最終更新日: 2017-09-26

もしもの時、従業員・関係者に一斉通報! 『安否コール』

香川県中小企業BCP優良取組事業所認定制度

香川県では、災害等不測の事態が発生しても事業を継続するための経営者と従業員が知恵を出し合う優れた取組みや、取引先・地域と連携した取組みをより一層促進し、環境変化に強い企業や地域を作ることを目的として「香川県中小企業BCP優良取組事業所認定制度」を設け、平成28年12月28日を期限として申込みを受け付けています。
認定事業所には、香川県ホームページでの公表があったり、県制度融資「BCP策定企業融資」が利用できたり、様々な特典があるようです。
まさに、官民挙げて、早急に取り組まなければならない課題という事が分かりますね。

BCPの策定、発動への第一歩

前回のコラムで少し触れました「BCP」と「安否確認システム」との関係が切っても切れないものだという事をお話しさせていただきます。
BCP(事業継続計画)は、事業継続の基本方針を決めるところから始まり、
・地域や事業所の被害想定
・必要な備蓄品の検討
・中核事業や重要業務の選定
・中核事業の目標復旧時間の検討
・BCPの発動基準と指揮命令系統の明確化
・災害直後に連絡を取るべき顧客や協力会社、取引先リスト作成など、
どちらかと言えば社内メンバー同士、机上で決めれる事と、
それとは別に、
・従業員の防災や事業継続の意識、知識の向上
・消火初動行動や負傷者救護行動の研修、社内での避難訓練や自宅までの歩行訓練
・顧客、協力会社、取引先などと通信規制がかかった状況下での連絡方法の申し合わせなど、
こちらは本当に実効性のあるBCPとなるよう、身体を動かしてみたり、社外メンバーを巻き込んだ動きが必要になるものに分かれます。
BCP策定済みの企業や現在、策定に向けて情報収集中の企業のご担当者なら、策定と発動の第一歩目、かつ最重要なのが「安否確認」という事がご理解いただけたと思います。

安否確認をしなければならない理由

上記を読んでいただいて、皆さんお気づきだと思います。
やはり、企業は「人」なのです。
優秀な社員に日常業務をしてもらい、それぞれ家族の支えがあり、そして企業が利益を上げていくわけです。
熊本地震で香川県内の大手企業がBCPを発動した際、真っ先に行ったのは従業員の安否確認です。
従業員の数が揃わないことには、経営者は全員無事という安心感も得られず、また被害確認や中核業務への集中配分もできないという事が明らかだからです。
社屋や商品が大ダメージを受けたとしても、従業員と、その家族が無事であるという事が、経営者のパワーとなり、従業員が苦難に立ち向かう源泉となるはずです。
そして、自社は30分で安否確認ができたのに対し、同業ライバル社は2日経っても従業員や関係者の安否が確認できていないとしたら、どれだけの差がつくのでしょうか?

もしもの時、従業員・関係者に一斉通報! 『安否コール』
優れた安否確認システムです。
http://www.anpi-system.net/


詳しくは弊社、ならびに一般社団法人 香川県損害保険代理業協会 の会員損保代理店にお聞き下さい。

この記事を書いたプロ

株式会社ファインステージ [ホームページ]

保険コンサルタント 高嶋英樹

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TEL:0120-920-290

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