コラム

 公開日: 2018-07-04 

【WLBコラム】OJTトレーナーのためのタイムマネジメント 3つの最重要課題

WLBコラムをご覧いただき、誠にありがとうございます。
働き方改革をサポートするタイムマネジメントコーチの山本武史です。


新年度が始まって3ヶ月が過ぎ・・・、
いよいよ新入社員・新入職員さんも現場に配属が始まりましたね!


となると、この時期から始まるのが
OJT(On the Job Training:現場での教育訓練)です。


僕も講師として登壇させていただき機会が増える時期です。
今年度は5件ほどお話させていただきますよ。


さて、それはさておき・・・。

OJTが始まると、大変なのはトレーナーの方々です。



自分の仕事をこれまで通りこなしつつ、
新人に仕事を教えなければなりません。



これまでの仕事を振り返り、
そのコツを含めて仕事の仕方を教えるわけですから、

自分中心の考え方から、相手(新人)中心の考え方にシフトし、
つまり「どう理解するか」から「どう分かりやすく伝えるか」を考え、

かつ、「できる」ように教育しなければいけませんので、
その責任も伴ってきます。



となると・・・、
頭も使いますが、時間もかなり使うことになります。


しかし、僕たちは『教える』という作業を通じて、
自分の理解を高めることもできるため、
この時期は新人だけでなくトレーナーにとっても
学び多き期間でもあります。

ぜひ大切に過ごしていただきたいのです。



で、この時期を充実させるためにも、
しっかりとタイムマネジメントを行なってみてください。



OJTトレーナーのためのタイムマネジメントとしては、
下記の3つを優先的に時間を組んでいただくことをお勧めします。


・教育計画を立てる時間
・新人とのコミュニケーション(PDCA&報連相)
・上司や他の協力者との連携をとる時間


これがOJTトレーナーとして取り組むべき
最重要課題3つです。


ぜひ、この3つにしっかりと時間を割り振ってくださいね!

すると・・・、
トレーナー自身の仕事の遂行能力もグンと高まります。

これ、不思議なんですけどね〜。

とはいえ、ちゃんと根拠はあります。

その根拠はまたの機会のご紹介しますね。



さて、最後に・・・、
タイムマネジメントを学んでみたい方向けのセミナーをご紹介します。

【こんな方にオススメ!】
・仕事に追われてプライベートが圧迫されている
・予定通りスケジュールをこなせないことが多い
・スケジュールを立てることが苦手だ
・もっと家族との時間を大切にしたい
・仕事の効率を高めたい
・いつも締め切りギリギリでストレスが溜まる

【セミナー概要】
日時:2018年8月1日(木)19:00〜21:00
会場:タリーズコーヒー高松サンシャイン通り店 ラウンジルーム
参加費:3,000円
お申し込み方法:お問い合わせボタンからお願いいたします。
参考:Facebookイベントページ
https://www.facebook.com/events/493213154469048/
↑こちらからでもお申し込みいただけます

【プログラム】
1)時代の潮流から見たタイムマネジメントの重要性とは?
2)タイムマネジメントの本質とは?
3)タイムマネジメント3ステップ①大切にすべきものを明確にする
4)タイムマネジメント3ステップ②優先順位をつける
5)タイムマネジメント3ステップ③スケジュールに落とし込む
6)真の意味の働き方改革・ワークライフバランスを実現するために

5回WLBタイムマネジメント講座〜1週間の予定を組むワークショップ〜

お申し込み、お問い合わせは、
イベント記事下の「このプロに『問い合わせたい』」からお願いいたします。

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