コラム

 公開日: 2016-05-02  最終更新日: 2016-05-11

『社長の仕事の優先順位』

■仕事に追われる人生は大変です。ビジネス初心者の二十代ならいざ知らず、

四十代までには、仕事を主体的に進められるようになりたいものです。

主体的に行う仕事は、案外楽しいものですが、追われる仕事は辛いですね。


○いつも納期に追われてバタバタしている人がいます。

・他人に決められた納期を基準に、仕事をしているからでしょう。

・納期が迫るまで仕事を始めない、との見方もできます。


○一方、粛々と腰を据えて仕事を進める人がいます。

・自分で仕事のスケジュールを組み立てているからでしょう。

・納期が迫る前に、先手を打っている、との見方もできます。


 この違いが何故生まれるのか、検証してみましょう。


■仕事の進め方に違いがあるように思います。解明しましょう。

 仕事を区分してみましょう。区分する基準を二つ用意します。

○重要性の有無が一つ目の基準です。

・その仕事は重要か、重要でないかの区分です。

○緊急性の有無が二つ目の基準です。

・急ぎか、急ぎでないかの区分です。

○重要性と緊急性を組み合わせると四つに区分出来ます。

 さらに、それらの仕事に対して、取り組む順位を付けると、一般的には以下になりますが…

1.急ぎで、重要な仕事。

2.急ぎで、重要性の低い仕事。

3.急ぎでない重要な仕事。

4.急ぎでもなく、重要でもない仕事。

○上記の順位は模範解答の様ですが、実は正解ではありません。

本当は、3の『急ぎでない重要な仕事』を最初に持ってくるべきなのです。

言い方を変えると、1と2の仕事を極力減らすために、3の仕事にしっかり取り組むことが重要なのです。


■良く考えてください。

○そもそも、重要な仕事を急いで行う事は間違えです。

・重要な仕事は、じっくりと腰を据えて取組むべきであって、急いで対処すべきではありません。

・もちろん、急なトラブル等は、最優先で対応すべきですが、そもそも、そうならないように

先手を打つべきです。

・言い方を変えると、重要な仕事を急ぐタイミングまで持ち込むこと自体が間違えです。


■いつも納期に追われてバタバタしている人は、

1.急ぎで、重要な仕事。

2.重要性は低いが、急ぎの仕事。

に追われる人です。

○『急ぎでない重要な仕事』に取り組むことが出来ていません。

だから急ぎの仕事に追われます。また、急ぎの仕事を終えると、次の仕事に取り組みません。

先を見越すことが出来ていません。

ただ、納期を守り、日々の仕事への支障が出にくく、多忙であるために、

仕事ができているとの錯覚を抱いてしまいます。

本人が自分の力不足に気付きません。これも大きな問題です。


■粛々と腰を据えて仕事を進める人は、

1.急ぎで、重要な仕事。

2.重要性は低いが、急ぎの仕事。

3.急ぎでない重要な仕事。

1と2をさっさと片付けて、3に取り組み続ける人です。

○『急ぎでない重要な仕事』に継続して取り組んでいるので、

1や2に費やす時間が極端に少なくなります。

本当に重要な仕事に充てる時間を確保できます。


■本当に重要な仕事には、(外部から決められる)納期はありません。

○本当に重要な仕事とは、自社や自分の近未来・未来を決めるための仕事です。

外部から与えられる納期はありません。仕事の本質はここにあります。

○営業の仕事で例えるなら、

・納期の迫った提案書を作る仕事は、急ぎで重要な仕事です。

・一方、受注するための大局的な攻め方を考える仕事は、『急ぎでない重要な仕事』です。

○資金繰りの仕事はこれの典型です。

・目先の資金繰りは、急ぎで重要な仕事です。

・一方、『お金の心配をしないための財務戦略を継続して打つ』、これは『急ぎでない重要な仕事』です。

後者がしっかりできていなければ、前者の様な急ぎ仕事がたくさん生まれます。

後者をしっかり済ませておけば、急ぎの仕事はほとんど生まれません。


●これらの本当に重要な仕事こそが社長の仕事です。

急ぎの仕事ばかりに追われていては、いつまでも仕事の主導権を取ることはできません。

忙しいからこそ、『急ぎでない重要な仕事』の時間を確保して、

近未来の忙しさから抜け出す種をまきましょう。

今日一日の、先週一週間の仕事の内訳を検証してください。

この記事を書いたプロ

吉川和良税理士事務所 [ホームページ]

税理士 吉川和良

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